Face à l’adoption rapide et souvent spontanée des outils d’IA générative par les salariés, une politique d’entreprise formalisée devient un élément clé de la conformité RGPD.
Mettre en place une politique d’usage de l’IA générative dans votre entreprise
Pourquoi une charte interne est nécessaire
Sans cadre explicite, chaque salarié applique sa propre appréciation du risque, ce qui conduit à des usages hétérogènes et potentiellement problématiques (saisie de données clients, de documents confidentiels, de données RH dans des outils externes).
Ce que doit contenir cette politique
- La liste des outils d’IA générative autorisés dans l’entreprise, avec leurs conditions d’usage
- Les catégories de données strictement interdites de saisie dans ces outils
- Une procédure de validation avant l’adoption de tout nouvel outil d’IA
- Une sensibilisation régulière des équipes aux risques associés
Le cas des outils intégrés aux logiciels existants
De nombreux logiciels professionnels intègrent désormais des fonctionnalités d’IA générative par défaut — vérifier les paramètres de confidentialité de ces intégrations fait partie intégrante de cette démarche.
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